ЦПО Хармония – Спедиторски услуги

Описание на професията (Спедиторски услуги)

2.1. Първа степен на професионална квалификация по професията Придобилите първа степен на професионална квалификация изпълняват основни оперативни дейности в предприятия, извършващи транспортни услуги. Те участват в приемането, придвижването и предаването на пратки и товарни единици, работят с придружаваща документация, спазват указанията за безопасност и изпълняват възложените им задачи под ръководство. Работното време на тези лица обикновено е с нормална продължителност съгласно Кодекса на труда – до 8 часа дневно и 40 часа седмично, но в зависимост от разпределението на пратките може да включва работа в ранните сутрешни или късни следобедни часове. Работната среда е динамична и може да включва придвижване между различни обекти, както и работа на открито или в помещения на предприятия, извършващи транспортни услуги. Дейностите са рутинни, изискват внимание към последователността на задачите, ориентация в средата и спазване на указания. За успешното им изпълнение са необходими лични качества, като отговорност, коректност, умение за работа в екип, организираност, внимание към детайла, комуникативност и готовност за спазване на инструкции. За лицата, придобиващи първа степен на професионална квалификация по професията „Спедиторски услуги“, може да се предлага обучение за придобиване на правоспособност за управление на моторно превозно средство (МПС) от категория АМ съгласно изискванията на Наредба № 37 от 2 август 2002 г. за условията и реда за обучение на кандидатите за придобиване на правоспособност за управление на моторно превозно средство и условията и реда за издаване на разрешение за тяхното обучение (обн., ДВ, бр. 82 от 2002 г). 2.2. Втора степен на професионална квалификация по професията Придобилите втора степен на професионална квалификация притежават професионални знания, практически умения и компетентности за изпълнение на широк набор от спедиторски дейности в областта на товарния транспорт. Те познават различните видове товари, включително специфичните изисквания за тяхното съхранение, опаковане, етикетиране, маркиране, товарене, разтоварване и транспортиране. Придобилите втора степен на професионална квалификация прилагат нормативните и техническите изисквания за превоз на товари с различни видове транспорт – автомобилен, железопътен, воден и въздушен, и могат да определят подходящи маршрути и тарифни стойности за превоза. Квалифицирани са да организират дейности, свързани с подготовката и окрупняването на товарни единици, като и да осъществяват контрол по правилното прилагане на използваните технологии и стандарти (пакетизация, палетизация, контейнеризация) в рамките на възложените им спедиторски задачи. Умеят да подготвят и обработват транспортна и спедиторска документация, включително товарителници, и ефективно координират процесите по товарно-разтоварни и транспортни дейности. В работата си използват специализирани софтуерни системи за управление на логистичните процеси и поддържат комуникация с клиенти, превозвачи и други участници в транспортната верига. Работното време се организира в рамките на нормалната продължителност съгласно Кодекса на труда – до 8 часа дневно и 40 часа седмично, но в зависимост от характера на товаропотоците и изискванията на клиента може да се прилага сменен режим или сумирано изчисляване на работното време. Повторяемостта на задачите е умерена – някои процеси, като документообработка, се повтарят, докато други се променят според спецификата на пратките и клиентските изисквания. Работното място е в логистични офиси и складови бази с възможност за кратки командировки и посещения на оперативни обекти. За изпълнение на посочените професионални задачи лицата, придобили втора степен на професионална квалификация по професията „Спедиторски услуги“, е необходимо да притежават лични качества, като комуникативност, организираност, гъвкавост и адаптивност, отговорност, прецизност, методичност, търпеливост, етичност и проактивност. Лицата, придобили втора степен на професионална квалификация по професията „Спедиторски услуги“, може да притежават правоспособност за управление на МПС от категория В, ако отговарят на изискванията в Наредба № 37 от 2 август 2002 г. за условията и реда за обучение на кандидатите за придобиване на правоспособност за управление на моторно превозно средство и условията и реда за издаване на разрешение за тяхното обучение. 2.3. Трета степен на професионална квалификация по професията Придобилите трета степен на професионална квалификация притежават задълбочени професионални знания, практически умения и ключови компетентности за организиране и осъществяване на спедиторски услуги в национален, европейски и международен мащаб. Те планират и управляват превози с отделни видове транспорт – автомобилен, железопътен, воден и въздушен, както и чрез комбиниран или мултимодален транспорт. Умеят да изготвят логистични планове, маршрути, графици за превоз и товарно-разтоварни дейности, като вземат предвид спецификата на товарите, нормативните изисквания и икономическите параметри на превоза. Придобилите тази степен на професионална квалификация осъществяват ефективно взаимодействие със спедитори, превозвачи, кореспонденти, товародатели, товарополучатели и други участници във веригата на доставки. Те умеят да договарят цени за комплектни товари и групажни пратки, да предоставят на клиентите информация за условията и разходите по превоза, както и да изготвят пълна транспортна и спедиторска документация, включително за международни превози и митнически процедури. Познават нормативната уредба за движение на различните видове товари и транспортни средства и прилагат правилата, специфични за всеки отделен случай. Използват софтуерни решения за управление на мултимодален транспорт и интермодален превоз, платформи за обмен на електронни документи и информация за международни превози и митнически процедури. В своята работа тези специалисти управляват плащанията, свързани с логистичните операции, оптимизират транспортните маршрути. Част от дейностите им включват планиране на транспортно-манипулационни дейности и координация на вносно-износни операции. Те познават митническите режими и процедури, извършват подготовка, проверка и координация на митнически и транспортни документи, свързани с международни превози, и осигуряват комуникация с митнически представители, компетентни органи и вътрешни звена, когато това се изисква в хода на транспортно-спедиторската дейност. Те притежават капацитет да носят отговорност за дейността на други служители и вземат оперативни решения в реално време. Работното време е организирано основно при нормална продължителност съгласно Кодекса на труда, но често се налага работа при гъвкави графици или с прилагане на сумирано изчисляване на работното време, особено при международни превози и различия в часовите зони. Работната среда е предимно офисна, като често се изисква посещение на логистични бази, транспортни терминали, митници и клиентски обекти. Дейностите са разнообразни и с променлива повторяемост, като зависят от спецификата на товарите, дестинациите и клиента. Работното място обичайно е в спедиторски офис, но може да включва и теренна дейност, когато се налага контрол или координация на място. За ефективно изпълнение на поставените работни задачи завършилите трета степен на професионална квалификация по професията „Спедиторски услуги“ следва да имат личностни качества, като креативност, проактивност, устойчивост на психическо и емоционално натоварване, отлична комуникативност, организираност, прецизност и самоконтрол и етичност. Работодателите очакват при възможност лицата, придобили трета степен на професионална квалификация по професията „Спедиторски услуги“, да притежават правоспособност за управление на МПС от категория В по реда на Наредба № 37 от 2 август 2002 г. за условията и реда за обучение на кандидатите за придобиване на правоспособност за управление на моторно превозно средство и условията и реда за издаване на разрешение за тяхното обучение. 2.4. Четвърта степен на професионална квалификация по професията Придобилите четвърта степен на професионална квалификация притежават задълбочени професионални знания, практически умения и стратегически компетентности, необходими за управление и развитие на дейности в сферата на международната логистика и спедиция. Те са подготвени да организират, координират и контролират международни спедиторски процеси, прилагайки съвременни подходи за планиране, изпълнение и оптимизация на транспортни и логистични дейности в глобален контекст. Придобилите тази степен са способни да анализират стратегии, тенденции и икономически процеси в международния и европейския транспортен сектор. Те прилагат аналитични умения за оценка на пазарната среда и вземане на управленски решения, свързани с избора на транспортни схеми, модели на доставка, митнически процедури и логистични партньорства. Владеят управлението на софтуерни и информационни системи, използвани в международния транспорт и спедиция, включително системи за проследяване, планиране, комуникация с клиенти и дигитализиране на процесите. Придобилите тази квалификация участват активно в разработването на политики и стратегии на логистични компании, оптимизират веригите на доставки, прилагат принципи на устойчиво развитие и дигитална трансформация в транспортния сектор. Те носят отговорност за управление на екипи, ресурси и бюджети, както и за вземане на решения с висока степен на отговорност в рамките на логистичните и спедиторските предприятия. Работното време при изпълнение на длъжността обичайно е с нормална продължителност съгласно Кодекса на труда, но е възможно включване в графици с удължено работно време, сумирано изчисляване или работа в извънреден режим при необходимост от участие в международни преговори, кризисно управление или взаимодействие с партньори в различни часови зони. Работната среда е предимно офисна и технологично обезпечена, като специалистите използват съвременни комуникационни и управленски платформи. Повторяемостта на дейностите е ниска – задачите са динамични и варират спрямо пазарната среда, стратегическите цели и международните партньорства. Основното място на работа е в централата или управлението на спедиторските (логистични) компании с международен обхват, като често се налагат командировки в страната и чужбина за участие в работни срещи, преговори и инспекции. Изпълнението на професионалните задължения на завършилите четвърта степен на професионална квалификация по професия „Спедиторски услуги“ изисква организационни, аналитични и комуникационни умения, както и лични качества като внимание към детайла, самостоятелност и отговорност, самоконтрол, етичност, асертивност, креативност, адаптивност, самоувереност, критично мислене.