ЦПО Хармония – Мениджмънт и икономика

Описание на професията (Мениджмънт и икономика)

2.1. Втора степен на професионална квалификация по професията Професията „Мениджмънт и икономика“ с втора степен на професионална квалификация обхваща дейности, насочени към подпомагане на анализа, планирането, организирането и контрола на бизнес процесите в различни организации. Специалистите в тази област могат да заемат позиции, свързани с административната и оперативната поддръжка на дейността на предприятията от различен мащаб. Специалистът с втора степен участва в изпълнението на задачи, свързани с подготовка на бизнес документи, подпомагане на бюджетиране, събиране и обработка на първични данни, както и съдействие при осъществяването на снабдяване с ресурси, материали и консумативи, доставки до клиенти, изготвянето на стокови съпроводителни документи и съдействие по подготовката на финансови отчети и справки. Той може да подпомага изпълнението на дейности по поддържане на ефективен документооборот в организацията. Също така специалистът участва в изпълнението на несложни маркетингови и административни задачи и подготвя информация за последващ финансов и/или управленски анализ от страна на по-висококвалифицирани специалисти. Отговаря за въвеждане и актуализиране на данни и подпомагане процесите по вътрешна отчетност. В работата си използва информационни и комуникационни технологии в зависимост от характера на поставените му задачи и с цел автоматизация на административните дейности и обмен на информация. Работната среда за специалистите с втора степен варира в зависимост от организацията – от малки и средни предприятия до по-големи фирми и институции. В условията на динамични икономически промени те се включват в подпомагане на процеси, като оптимизация на документооборота, организация на ресурсите и прилагане на вътрешни процедури. Работното време е основно стандартно, като при необходимост се включват и допълнителни дейности по проекти или в периоди на повишено натоварване. Специалистът използва разнообразни офис технологии и софтуерни приложения – от компютри и текстообработка до електронни таблици и модули на специализиран бизнес софтуер за складове и неголеми търговски обекти. Работи предимно в офис среда, но при нужда може да участва и в обслужване на клиенти, посещения при доставчици или други оперативни задачи извън офиса. За успешното изпълнение на своите задължения специалистите трябва да притежават познания по основи на пазарната икономика и икономическото мислене, принципи на мениджмънта и маркетинга. Необходимо е познаване на действащата нормативна уредба – включително търговско, трудово, данъчно и осигурително законодателство, както и изискванията за защита на личните данни и договорните отношения. Ключови умения за тази степен включват умения за обработка на информация, работа с документи, начална финансова грамотност, ефективно управление на време и ресурси, както и владеене на основни компютърни и информационни системи. Специалистът трябва да притежава комуникационни умения, внимание към детайла, отговорност и умения за работа в екип. Аналитичното мислене, организираността и способността за изпълнение на задачи по указания също са важни качества за успешно реализиране в професията. 2.2. Трета степен на професионална квалификация по професията Професията „Мениджмънт и икономика“ обхваща широк спектър от дейности, насочени към анализ, планиране, организиране и контрол на бизнес процесите в различни организации. Специалистите в областта „Мениджмънт и икономика“ могат да заемат позиции, като офис мениджър, мениджър на екип, супервайзер на търговски обект, специалист по доставки, специалист по продажби и др. Специалистът в професията участва в осъществяването на основните бизнес процеси в предприятията, като подпомага ръководството и специалистите по отделните видове управленски функции. Специалистът в професията „Мениджмънт и икономика“ с трета степен на квалификация изпълнява разнообразни задачи, свързани с подпомагане управлението на организационни и икономически процеси. На него могат да се възлагат задължения по подпомагане планиране и координиране на дейности, управление на документооборота и изпълнение на административни функции. Специалистът в професията също така участва в разработването и реализирането на маркетингови стратегии, наблюдава финансовите показатели на компанията и предлага корекции. Специалистът е отговорен за събиране на данни, които помагат при вземането на решения и подготовката на финансови отчети, бюджети и прогнозни анализи. Специалистът в професия „Мениджмънт и икономика“ използва в работата си познания, подходи и методи от различни области на знанието: икономика, мениджмънт, маркетинг, реклама, финанси. Работната среда на специалистите по „Мениджмънт и икономика“ варира в зависимост от размера и типа на организацията – от малки и средни предприятия до големи корпорации и публични институции. Работното време обикновено е стандартно, но често включва и извънредни задачи при осъществяване на стратегически проекти и анализи. Специалистът трябва да бъде готов да адаптира работния си график, за да присъства на срещи и да отговори на пикови натоварвания. Специалистът в „Мениджмънт и икономика“ работи с различни инструменти и технологии, включително компютърни софтуерни бизнес приложения. Офисното оборудване също играе важна роля при извършването на административните задачи. Работи се предимно в офисна среда, но също така е възможно да включва посещения на клиенти, доставчици или участие в конференции и семинари. Ключови умения за тази професия включват способността за анализиране и интерпретиране на финансови данни, ефективно управление на времето и ресурсите, както и владеенето на съвременни информационни системи и софтуерни инструменти за обработка на данни (например CRM и ERP системи). Освен това специалистът трябва да умее да формулира дългосрочни цели, да разработва бизнес стратегии, които да отговарят на текущите пазарни условия, и да води ефективни преговори с клиенти и бизнес партньори. Нормативната уредба, с която се работи на длъжностите, включва търговски, счетоводни, данъчни закони, трудово и осигурително законодателство, нормативната уредба в бранша и законодателството в областта на задълженията и договорите. За назначаване на длъжността специалист по „Мениджмънт и икономика“ се изисква знание на съществуващата и приложимата нормативна уредба, свързана с управлението на бизнеса – включително законодателството за счетоводство, данъци и защита на данните. Професията „Мениджмънт и икономика“ предоставя множество възможности за професионално развитие и е ключова за ефективното управление на ресурсите и процесите в организацията. Специалистите в тази сфера трябва да комбинират аналитично мислене, стратегическа визия и практически умения за оптимизация на бизнеса, за да осигурят конкурентоспособност и устойчив растеж на организацията, в която работят. Ефективната комуникация е от особено значение – както в рамките на екипа, така и в отношенията с външни заинтересовани страни. Способността за водене на ясни и структурирани бизнес преговори, активно слушане и адаптиране на комуникационния стил спрямо нуждите на клиентите са основни компоненти на успешната работа в тази област. Необходими са и определени личностни качества, като аналитично мислене и организационни умения. Специалистът трябва да демонстрира инициатива, иновационност и готовност за проучване и решаване на проблеми.